LOKER KARAWANG PERUMDA PASAR JAYA TERBARU 2025 SEBAGAI KEPALA DIVISI ADMINISTRASI DAN PENGELOLAAN ASET

Job Descriptions:

• Memimpin dan mengkoordinasikan penyusunan dan pelaksanaan Rencana Strategis, Rencana Kerja, dan Rencana Kerja dan Anggaran Divisi Administrasi dan Pengelolaan Aset;
• Memimpin dan mengkoordinasikan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, pedoman, standar teknis dan prosedur sesuai lingkup dan tugasnya;
• Memimpin, mengkoordinasikan dan memonitor pelaksanaan kegiatan operasional Divisi Administrasi dan Pengelolaan Aset;
• Melaksanakan evaluasi, penilaian dan memberikan usulan/rekomendasi atas penilaian terhadap kinerja Bidang dan Subbidang di Divisi Administrasi Pengelolaan Aset;
• Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan penatausahaan aset meliputi pencatatan, inventarisasi dan pelaporan aset;
• Mengkoordinasikan pembuatan Standard Operational Procedure (SOP) Divisi Administrasi dan Pengelolaan Aset;
• Menyiapkan kelengkapan proses pengadaan aset (seperti tanah dll) bersama Divisi terkait;
• Memimpin dan mengkoordinasikan penilaian aset;
• Memimpin dan mengkoordinasikan pengelolaan data, informasi dan dokumentasi aset perusahaan;
• Melaksanakan perubahan status barang milik perusahaan;
• Memimpin dan mengkoordinasikan administrasi pendistribusian, mutasi aset dan penetapan status penggunaan aset;
• Menyiapkan administrasi dan legalitas terkait Serah Terima Aset dan Pengelolaannya sebagai bahan tindak lanjuti dan/atau dikoordinasikan oleh Kepala Divisi Administrasi dan Pengelolaan Aset untuk disampaikan kepada Direktur Utama untuk diproses selanjutnya oleh Direktur pelaksana yang ditunjuk.
• Melaksanakan monitoring dan evaluasi atas kegiatan perawatan bangunan mencakup aspek engineering, house keeping, keamanan dan parkir, kelayakan jumlah dan kualifikasi personil dan sarana prasarana pendukungnya.
• Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan penghapusan dan pemusnahan aset;
• Memimpin dan mengkoordinasikan pengamanan aset meliputi pengamanan fisik aset bekerjasama dengan unit kerja terkait termasuk legalitas aset dan pengasuransian aset;
• Memimpin dan mengkoordinasikan penerimaan aset yang berasal dari hibah/bantuan dan pemenuhan kewajiban atas perjanjian dengan pihak ketiga/lain;
• Mempertanggungjawabkan penyusunan, implementasi dan review Pedoman dan SOP yang berkaitan dengan Divisi Administrasi dan Pengelolaan Aset;
• Memimpin, mengkoordinasikan dan melaksanakan pengelolaan, pengendalian dan optimalisasi pemanfaatan aset;
• Memimpin dan mengkoordinasikan penyusunan laporan aset;
• Memastikan pelaksanaan tugas dan fungsi Divisi Administrasi dan Pengelolaan Aset sesuai dengan prinsip-prinsip GCG (Good Corporate Governance);
• Memimpin dan mengkoordinasikan pengendalian sumber daya manusia yang berada di Divisi Administrasi dan Pengelolaan Aset;
• Mengkoordinasikan pembinaan terhadap kedisiplinan dan kinerja pegawai yang berada di Divisi Administrasi dan Pengelolaan Aset;

Persyaratan Umum :

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) Manajemen atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 7 tahun di bidang Aset, dengan setidaknya 3-5 tahun dalam posisi manajerial atau kepemimpinan.

Persyaratan Khusus :

• Diutamakan berpengalaman dalam pencatatan, pemeliharaan, audit, dan optimalisasi aset perusahaan.
• Diutamakan memahami peraturan tentang pengelolaan aset, perundang-undangan administrasi, dan kepatuhan (compliance).
• Diutamakan terbiasa menggunakan ERP, sistem manajemen aset, atau perangkat lunak administrasi lainnya.